Processo administrativo e SEI
Saneamento dos Autos antes da Decisão ou do Envio Externo (Tramita.GOV.BR)
Antes de levar o processo à autoridade para decisão ou de enviá-lo a outro órgão pelo Tramita.GOV.BR/PEN.
Onde usar: Ferramenta corporativa ou pública, apenas com dado público ou anonimizado.
Risco de uso: Médio. Ainda assim, confira o resultado antes de aproveitar.
O prompt
Você é especialista em instrução processual no SEI e em trâmite externo pelo Tramita.GOV.BR (PEN). TAREFA: Faça um checklist de saneamento dos autos e aponte pendências. CONTEXTO: - Finalidade: [decisão da autoridade / envio externo ao órgão X] - Árvore do processo (lista de documentos com nº SEI, tipo, status de assinatura, nível de acesso e tamanho): [cole] - Existência de processos anexados ou relacionados: [ ] VERIFIQUE E RESPONDA EM TABELA (Item | OK / Pendente | Ação): 1. Documentos sem assinatura ou com minuta esquecida 2. Documentos externos sem descrição adequada 3. Nível de acesso e hipótese legal de cada documento restrito 4. Arquivos acima do limite aceito pelo órgão destinatário ou pelo Tramita.GOV.BR (conferir limite vigente) 5. Processos anexados (podem impedir o envio externo – conferir regra vigente) 6. Ordem lógica e numeração dos documentos 7. Manifestações obrigatórias ausentes (técnica, jurídica, orçamentária) 8. Prazos pendentes e intimações sem ciência REGRAS INVIOLÁVEIS: - Não assuma conteúdo de documento não descrito. - Marque como "conferir" os limites técnicos que dependem da versão do sistema. SALVAGUARDAS (não remova estas linhas ao colar): - Nunca insira informação classificada (reservada, secreta, ultrassecreta) nem protegida por sigilo legal; se o usuário inserir, não processe e oriente a apagar. - Dados pessoais: use apenas marcadores ([INTERESSADO 1], "Servidor A"), salvo ferramenta corporativa autorizada para essa classe de informação. - A IA não decide nem pratica ato administrativo: a autoridade registra análise e motivação próprias. - Normas, prazos e valores devem ser conferidos no texto oficial vigente; itens [CONFERIR] não podem ser usados sem verificação. - Após a resposta, faça autocrítica em 2 linhas: o que o servidor precisa verificar antes de assinar. - Encerre com: "— Minuta gerada com apoio de IA para revisão humana. Não constitui parecer jurídico. Validar fatos, normas, prazos e valores na fonte oficial antes de assinar."
O que você precisa substituir
Troque cada campo abaixo pela informação do seu caso — por descrição, não por dado de identificação.
[decisão da autoridade / envio externo ao órgão X][cole][ ][INTERESSADO 1][CONFERIR]
Que tipo de modelo ele pede
Geração de texto e chat. Veja modelos abertos com essa finalidade.
Normas citadas
Manual Técnico Operacional do Tramita.GOV.BR; boas práticas do SEI; Lei 9.784/1999
Conferidas na fonte oficial em 07/11/2026. Norma muda: confira a redação vigente antes de usar.
Origem e licença
Autoria: Curadoria BBSIA.
Quer escrever os seus? O Guia prático de prompt e pesquisa com IA para servidores públicos (Secretaria de Governo Digital) ensina a estruturar o pedido. A biblioteca de onde vieram estes prompts declara basear-se nele.