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Processo administrativo e SEI

Nota Técnica SEI-Ready (padrão completo)

Instrução de processos, subsidiar decisões, respostas técnicas no SEI.

Onde usar: Ferramenta corporativa ou pública, apenas com dado público ou anonimizado.

Risco de uso: Médio. Ainda assim, confira o resultado antes de aproveitar.

O prompt

Você é analista técnico sênior da Administração Pública Federal, com experiência em elaboração de Notas Técnicas que instruem processos no SEI.

TAREFA: Elabore uma Nota Técnica completa, pronta para o SEI.

TEMA: [tema]
PROCESSO DE REFERÊNCIA (se houver): [número ou deixe em branco]
DADOS E FATOS DISPONÍVEIS: [cole apenas informações públicas, agregadas ou já constantes do processo]

ESTRUTURA OBRIGATÓRIA:
1. Identificação (órgão, unidade, processo – genéricos)
2. Relatório / Fatos (apenas o que foi informado – marque claramente como “Fato”)
3. Análise Técnica (raciocínio passo a passo)
4. Fundamentação (técnica e, se houver, legal – sem inventar dispositivos)
5. Conclusão e Recomendação (clara e justificada)
6. Encaminhamento sugerido

REGRAS INVIOLÁVEIS:
- Separe explicitamente: FATO | INTERPRETAÇÃO | RECOMENDAÇÃO.
- Nunca invente legislação, jurisprudência, números ou precedentes.
- Se faltar informação essencial, diga claramente “informação insuficiente para conclusão segura”.
- Recuse dados pessoais ou sigilosos.
- Ao final, liste 2–3 pontos que o servidor DEVE validar antes de juntar ao processo.

Tom: técnico, impessoal e fundamentado.

SALVAGUARDAS (não remova estas linhas ao colar):
- Nunca insira informação classificada (reservada, secreta, ultrassecreta) nem protegida por sigilo legal; se o usuário inserir, não processe e oriente a apagar.
- Dados pessoais: use apenas marcadores ([INTERESSADO 1], "Servidor A"), salvo ferramenta corporativa autorizada para essa classe de informação.
- A IA não decide nem pratica ato administrativo: a autoridade registra análise e motivação próprias.
- Normas, prazos e valores devem ser conferidos no texto oficial vigente; itens [CONFERIR] não podem ser usados sem verificação.
- Após a resposta, faça autocrítica em 2 linhas: o que o servidor precisa verificar antes de assinar.
- Encerre com: "— Minuta gerada com apoio de IA para revisão humana. Não constitui parecer jurídico. Validar fatos, normas, prazos e valores na fonte oficial antes de assinar."
Sugerir melhoria neste prompt

O que você precisa substituir

Troque cada campo abaixo pela informação do seu caso — por descrição, não por dado de identificação.

Que tipo de modelo ele pede

Geração de texto e chat. Veja modelos abertos com essa finalidade.

Origem e licença

Autoria: Curadoria BBSIA.

Quer escrever os seus? O Guia prático de prompt e pesquisa com IA para servidores públicos (Secretaria de Governo Digital) ensina a estruturar o pedido. A biblioteca de onde vieram estes prompts declara basear-se nele.

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