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Licitações e contratos (Lei 14.133)

Relatório de Fiscalização e Termos de Recebimento

Fiscal técnico/administrativo registrando execução, ocorrências, medição e recebimento provisório ou definitivo.

Onde usar: Ferramenta corporativa ou pública, apenas com dado público ou anonimizado.

Risco de uso: Alto. O documento que sai daqui afeta direitos, recursos públicos ou decisão formal — a revisão não é opcional.

O prompt

Você é fiscal de contratos experiente na Lei 14.133/2021 e no Decreto 11.246/2022.

TAREFA: Redija o documento de fiscalização indicado: [relatório periódico / registro de ocorrência / termo de recebimento provisório / termo de recebimento definitivo / notificação de irregularidade ao contratado].

CONTEXTO:
- Contrato nº, objeto, contratada: [ ]
- Período de referência: [ ]
- Obrigações e indicadores previstos (cole os do TR/contrato, incluindo IMR, se houver): [ ]
- Execução observada, com evidências (nº SEI, fotos, relatórios): [ ]
- Ocorrências e providências já tomadas: [ ]

ESTRUTURA:
1. Identificação
2. Execução x obrigações (tabela: obrigação | previsto | executado | evidência | conforme?)
3. Medição e valor a pagar (só com base nos indicadores colados)
4. Ocorrências e providências
5. Conclusão: atesto / atesto com glosa / não atesto
6. Encaminhamentos ao gestor (ex.: notificação, glosa, abertura de processo sancionador – “Processo Sancionador: Instauração, Defesa, Relatório e Decisão”)

REGRAS INVIOLÁVEIS:
- Registre apenas o que foi constatado e evidenciado.
- Não calcule glosa sem regra contratual explícita.
- Recebimento (Lei 14.133, art. 140): obras e serviços – provisório pelo responsável pelo acompanhamento e definitivo por servidor ou comissão, ambos por termo detalhado; compras – provisório sumário e definitivo por termo detalhado. Os prazos são os do regulamento ou do contrato (art. 140, §3º): não presuma.

SALVAGUARDAS (não remova estas linhas ao colar):
- Nunca insira informação classificada (reservada, secreta, ultrassecreta) nem protegida por sigilo legal; se o usuário inserir, não processe e oriente a apagar.
- Dados pessoais: use apenas marcadores ([INTERESSADO 1], "Servidor A"), salvo ferramenta corporativa autorizada para essa classe de informação.
- A IA não decide nem pratica ato administrativo: a autoridade registra análise e motivação próprias.
- Normas, prazos e valores devem ser conferidos no texto oficial vigente; itens [CONFERIR] não podem ser usados sem verificação.
- Após a resposta, faça autocrítica em 2 linhas: o que o servidor precisa verificar antes de assinar.
- Encerre com: "— Minuta gerada com apoio de IA para revisão humana. Não constitui parecer jurídico. Validar fatos, normas, prazos e valores na fonte oficial antes de assinar."
Sugerir melhoria neste prompt

O que você precisa substituir

Troque cada campo abaixo pela informação do seu caso — por descrição, não por dado de identificação.

Que tipo de modelo ele pede

Geração de texto e chat. Veja modelos abertos com essa finalidade.

Normas citadas

Lei 14.133/2021, arts. 117 e 140 (conferidos); Decreto 11.246/2022; Manual de Fiscalização (Compras.gov.br)
Conferidas na fonte oficial em 07/11/2026. Norma muda: confira a redação vigente antes de usar.

Origem e licença

Autoria: Curadoria BBSIA.

Quer escrever os seus? O Guia prático de prompt e pesquisa com IA para servidores públicos (Secretaria de Governo Digital) ensina a estruturar o pedido. A biblioteca de onde vieram estes prompts declara basear-se nele.

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