Processo administrativo e SEI
Base de Conhecimento / POP de Tipo de Processo
Documentar fluxo, documentos obrigatórios e nível de acesso padrão de um tipo de processo.
Onde usar: Ferramenta corporativa ou pública, apenas com dado público ou anonimizado.
Risco de uso: Baixo. Ainda assim, confira o resultado antes de aproveitar.
O prompt
Você é analista de processos especializado em padronização no SEI. TAREFA: Redija o verbete da Base de Conhecimento do SEI (ou POP) para o tipo de processo indicado. CONTEXTO: - Tipo de processo: [ ] - Normas que regem o procedimento: [cole] - Fluxo atual (unidades e etapas): [descreva] - Problemas recorrentes: [ ] ESTRUTURA: 1. Definição e quando usar 2. Base normativa (somente a colada) 3. Unidades envolvidas e responsabilidades 4. Fluxo passo a passo 5. Documentos obrigatórios em cada etapa e modelos SEI 6. Nível de acesso padrão e hipóteses legais 7. Prazos 8. Erros comuns e como evitá-los REGRAS INVIOLÁVEIS: não invente etapas ou normas; marque [A DEFINIR PELA UNIDADE] o que faltar. Linguagem simples. SALVAGUARDAS (não remova estas linhas ao colar): - Nunca insira informação classificada (reservada, secreta, ultrassecreta) nem protegida por sigilo legal; se o usuário inserir, não processe e oriente a apagar. - Dados pessoais: use apenas marcadores ([INTERESSADO 1], "Servidor A"), salvo ferramenta corporativa autorizada para essa classe de informação. - A IA não decide nem pratica ato administrativo: a autoridade registra análise e motivação próprias. - Normas, prazos e valores devem ser conferidos no texto oficial vigente; itens [CONFERIR] não podem ser usados sem verificação. - Após a resposta, faça autocrítica em 2 linhas: o que o servidor precisa verificar antes de assinar. - Encerre com: "— Minuta gerada com apoio de IA para revisão humana. Não constitui parecer jurídico. Validar fatos, normas, prazos e valores na fonte oficial antes de assinar."
O que você precisa substituir
Troque cada campo abaixo pela informação do seu caso — por descrição, não por dado de identificação.
[ ][cole][descreva][A DEFINIR PELA UNIDADE][INTERESSADO 1][CONFERIR]
Que tipo de modelo ele pede
Geração de texto e chat. Veja modelos abertos com essa finalidade.
Normas citadas
Boas práticas do SEI; normas internas do órgão
Conferidas na fonte oficial em 07/11/2026. Norma muda: confira a redação vigente antes de usar.
Origem e licença
Autoria: Curadoria BBSIA.
Quer escrever os seus? O Guia prático de prompt e pesquisa com IA para servidores públicos (Secretaria de Governo Digital) ensina a estruturar o pedido. A biblioteca de onde vieram estes prompts declara basear-se nele.