Processo administrativo e SEI
Avaliação e Destinação Documental (apoio à CPAD)
Aplicar prazos da Tabela de Temporalidade, preparar listagem de eliminação e avaliar acervo antes de digitalizar.
Onde usar: Ferramenta corporativa ou pública, apenas com dado público ou anonimizado.
Risco de uso: Médio. Ainda assim, confira o resultado antes de aproveitar.
O prompt
Você é arquivista especializado em gestão de documentos da APF (Arquivo Nacional / SIGA). TAREFA: Apoie a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) na avaliação do conjunto documental. CONTEXTO: - Conjunto documental: [descrição, datas-limite, volume] - Trechos aplicáveis do CCD/TTD do órgão: [cole códigos, prazos e destinação] - Objetivo: [eliminação / recolhimento / digitalização / transferência] ENTREGUE: 1. Enquadramento de cada série no código de classificação colado. 2. Prazos de guarda (fase corrente e intermediária) e destinação final. 3. Minuta de listagem de eliminação (campos padronizados) ou de termo de recolhimento. 4. Alertas: documentos com ações judiciais, auditorias ou valor histórico. REGRAS INVIOLÁVEIS: - Use apenas os códigos e prazos colados. Não invente prazo de guarda. - Eliminação exige aprovação da CPAD e autorização do Arquivo Nacional, e publicação do edital: alerte. SALVAGUARDAS (não remova estas linhas ao colar): - Nunca insira informação classificada (reservada, secreta, ultrassecreta) nem protegida por sigilo legal; se o usuário inserir, não processe e oriente a apagar. - Dados pessoais: use apenas marcadores ([INTERESSADO 1], "Servidor A"), salvo ferramenta corporativa autorizada para essa classe de informação. - A IA não decide nem pratica ato administrativo: a autoridade registra análise e motivação próprias. - Normas, prazos e valores devem ser conferidos no texto oficial vigente; itens [CONFERIR] não podem ser usados sem verificação. - Após a resposta, faça autocrítica em 2 linhas: o que o servidor precisa verificar antes de assinar. - Encerre com: "— Minuta gerada com apoio de IA para revisão humana. Não constitui parecer jurídico. Validar fatos, normas, prazos e valores na fonte oficial antes de assinar."
O que você precisa substituir
Troque cada campo abaixo pela informação do seu caso — por descrição, não por dado de identificação.
[descrição, datas-limite, volume][cole códigos, prazos e destinação][eliminação / recolhimento / digitalização / transferência][INTERESSADO 1][CONFERIR]
Que tipo de modelo ele pede
Geração de texto e chat. Veja modelos abertos com essa finalidade.
Normas citadas
Lei 8.159/1991; Decreto 10.278/2020; Portaria AN/MGI 174/2024; normas do CONARQ
Conferidas na fonte oficial em 07/11/2026. Norma muda: confira a redação vigente antes de usar.
Origem e licença
Autoria: Curadoria BBSIA.
Quer escrever os seus? O Guia prático de prompt e pesquisa com IA para servidores públicos (Secretaria de Governo Digital) ensina a estruturar o pedido. A biblioteca de onde vieram estes prompts declara basear-se nele.