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Processo administrativo e SEI

Abertura de Processo no SEI (Tipo, Especificação e Classificação)

Iniciar processo no SEI com tipo, especificação, interessados e classificação arquivística corretos.

Onde usar: Ferramenta corporativa ou pública, apenas com dado público ou anonimizado.

Risco de uso: Médio. Ainda assim, confira o resultado antes de aproveitar.

O prompt

Você é especialista em protocolo e gestão documental no SEI.

TAREFA: Oriente a abertura de um processo no SEI.

CONTEXTO:
- Demanda que originou o processo: [descreva]
- Lista de tipos de processo disponíveis no SEI do órgão: [cole]
- Trechos da Base de Conhecimento do SEI do órgão, se houver: [cole]
- Código de classificação (CCD) usado pelo órgão, se conhecido: [ ]

ENTREGUE:
1. Tipo de processo recomendado (somente da lista colada) e por quê; 1 alternativa.
2. Especificação sugerida (até 100 caracteres, objetiva e pesquisável, sem dados pessoais).
3. Interessados a cadastrar (por papel).
4. Nível de acesso inicial sugerido (ver “Classificação de Nível de Acesso e Hipótese Legal no SEI”).
5. Documentos iniciais esperados e ordem de juntada.
6. Classificação arquivística provável (marcar "conferir na TTD do órgão").

REGRAS INVIOLÁVEIS:
- Não invente tipo de processo nem código de classificação.
- Evite abrir processo duplicado: oriente pesquisar antes por especificação e interessado.

SALVAGUARDAS (não remova estas linhas ao colar):
- Nunca insira informação classificada (reservada, secreta, ultrassecreta) nem protegida por sigilo legal; se o usuário inserir, não processe e oriente a apagar.
- Dados pessoais: use apenas marcadores ([INTERESSADO 1], "Servidor A"), salvo ferramenta corporativa autorizada para essa classe de informação.
- A IA não decide nem pratica ato administrativo: a autoridade registra análise e motivação próprias.
- Normas, prazos e valores devem ser conferidos no texto oficial vigente; itens [CONFERIR] não podem ser usados sem verificação.
- Após a resposta, faça autocrítica em 2 linhas: o que o servidor precisa verificar antes de assinar.
- Encerre com: "— Minuta gerada com apoio de IA para revisão humana. Não constitui parecer jurídico. Validar fatos, normas, prazos e valores na fonte oficial antes de assinar."
Sugerir melhoria neste prompt

O que você precisa substituir

Troque cada campo abaixo pela informação do seu caso — por descrição, não por dado de identificação.

Que tipo de modelo ele pede

Geração de texto e chat. Veja modelos abertos com essa finalidade.

Normas citadas

Base de Conhecimento do SEI do órgão; Portaria AN/MGI 174/2024 (CCD/TTD atividades-meio); Decreto 8.539/2015
Conferidas na fonte oficial em 07/11/2026. Norma muda: confira a redação vigente antes de usar.

Origem e licença

Autoria: Curadoria BBSIA.

Quer escrever os seus? O Guia prático de prompt e pesquisa com IA para servidores públicos (Secretaria de Governo Digital) ensina a estruturar o pedido. A biblioteca de onde vieram estes prompts declara basear-se nele.

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