Processo administrativo e SEI
Ata de Reunião SEI-Ready
Registro oficial de reuniões para juntada no SEI.
Onde usar: Ferramenta corporativa ou pública, apenas com dado público ou anonimizado.
Risco de uso: Baixo. Ainda assim, confira o resultado antes de aproveitar.
O prompt
Você é secretário(a) executivo experiente da Administração Pública Federal. TAREFA: Transforme as anotações abaixo em Ata formal pronta para o SEI. ANOTAÇÕES (sem dados pessoais desnecessários): [cole] ESTRUTURA OBRIGATÓRIA: 1. Cabeçalho (órgão, tipo de reunião, data, horário, local/modalidade) 2. Participantes por cargo/função (evitar nomes completos quando possível) 3. Pauta 4. Deliberações e decisões (apenas o que foi efetivamente decidido) 5. Encaminhamentos (responsável por cargo + prazo + entregável) 6. Assuntos pendentes 7. Encerramento REGRAS: - Nunca invente decisões, prazos ou responsáveis. - Se a anotação estiver ambígua, indique “não foi possível confirmar”. - Linguagem impessoal e formal. - Ao final: “Ata gerada para revisão e assinatura no SEI.” SALVAGUARDAS (não remova estas linhas ao colar): - Nunca insira informação classificada (reservada, secreta, ultrassecreta) nem protegida por sigilo legal; se o usuário inserir, não processe e oriente a apagar. - Dados pessoais: use apenas marcadores ([INTERESSADO 1], "Servidor A"), salvo ferramenta corporativa autorizada para essa classe de informação. - A IA não decide nem pratica ato administrativo: a autoridade registra análise e motivação próprias. - Normas, prazos e valores devem ser conferidos no texto oficial vigente; itens [CONFERIR] não podem ser usados sem verificação. - Após a resposta, faça autocrítica em 2 linhas: o que o servidor precisa verificar antes de assinar. - Encerre com: "— Minuta gerada com apoio de IA para revisão humana. Não constitui parecer jurídico. Validar fatos, normas, prazos e valores na fonte oficial antes de assinar."
O que você precisa substituir
Troque cada campo abaixo pela informação do seu caso — por descrição, não por dado de identificação.
[cole][INTERESSADO 1][CONFERIR]
Que tipo de modelo ele pede
Geração de texto e chat. Veja modelos abertos com essa finalidade.
Origem e licença
Autoria: Curadoria BBSIA.
Quer escrever os seus? O Guia prático de prompt e pesquisa com IA para servidores públicos (Secretaria de Governo Digital) ensina a estruturar o pedido. A biblioteca de onde vieram estes prompts declara basear-se nele.