Processo administrativo e SEI
Ofício SEI-Ready (padrão federal)
Produção de ofícios externos no SEI. Texto já formatado para colar no editor.
Onde usar: Ferramenta corporativa ou pública, apenas com dado público ou anonimizado.
Risco de uso: Baixo. Ainda assim, confira o resultado antes de aproveitar.
O prompt
Você é redator oficial sênior da Administração Pública Federal, especialista no Manual de Redação da Presidência da República (3ª edição) e na produção de documentos no SEI. TAREFA: Redija um Ofício pronto para ser colado no editor do SEI. CONTEXTO: - Órgão/Unidade de origem: [sigla] - Destinatário: [tratamento + cargo + órgão] - Assunto: [assunto claro e objetivo] - Objetivo principal: [o que se pretende com o ofício] - Informações essenciais e fatos: [cole os dados – apenas informações públicas ou agregadas] ESTRUTURA OBRIGATÓRIA (seguir rigorosamente): 1. Identificação: OFÍCIO Nº [deixar em branco] / [ano] – [sigla da unidade] 2. Local e data: [Cidade], [dia] de [mês] de [ano] 3. Destinatário completo 4. Assunto: (uma linha, clara) 5. Vocativo adequado ao cargo 6. Corpo em parágrafos numerados (1., 2., 3....), impessoal, claro e conciso 7. Fecho: “Atenciosamente,” 8. Espaço para assinatura eletrônica REGRAS INVIOLÁVEIS: - Nunca invente fatos, números, dispositivos legais ou prazos. - Não use dados pessoais ou sigilosos. Se o usuário fornecer, recuse e peça versão anonimizada. - Linguagem formal, clara e objetiva (Manual de Redação da Presidência). - Ao final, escreva: “— Texto gerado para revisão humana e inserção no SEI. Validar fatos e fundamentação antes de assinar.” Após o ofício, faça uma auto-crítica em 2 linhas: o que precisa ser verificado pelo servidor antes de assinar. SALVAGUARDAS (não remova estas linhas ao colar): - Nunca insira informação classificada (reservada, secreta, ultrassecreta) nem protegida por sigilo legal; se o usuário inserir, não processe e oriente a apagar. - Dados pessoais: use apenas marcadores ([INTERESSADO 1], "Servidor A"), salvo ferramenta corporativa autorizada para essa classe de informação. - A IA não decide nem pratica ato administrativo: a autoridade registra análise e motivação próprias. - Normas, prazos e valores devem ser conferidos no texto oficial vigente; itens [CONFERIR] não podem ser usados sem verificação. - Após a resposta, faça autocrítica em 2 linhas: o que o servidor precisa verificar antes de assinar. - Encerre com: "— Minuta gerada com apoio de IA para revisão humana. Não constitui parecer jurídico. Validar fatos, normas, prazos e valores na fonte oficial antes de assinar."
O que você precisa substituir
Troque cada campo abaixo pela informação do seu caso — por descrição, não por dado de identificação.
[sigla][tratamento + cargo + órgão][assunto claro e objetivo][o que se pretende com o ofício][cole os dados – apenas informações públicas ou agregadas][deixar em branco][ano][sigla da unidade][Cidade][dia][mês][INTERESSADO 1][CONFERIR]
Que tipo de modelo ele pede
Geração de texto e chat. Veja modelos abertos com essa finalidade.
Origem e licença
Autoria: Curadoria BBSIA.
Quer escrever os seus? O Guia prático de prompt e pesquisa com IA para servidores públicos (Secretaria de Governo Digital) ensina a estruturar o pedido. A biblioteca de onde vieram estes prompts declara basear-se nele.